Passgenaue KI-gestützte Prozesse und sofort nutzbares Unternehmenswissen –
speziell für den Mittelstand.

50–100 Tsd. € weniger Kosten. Sie zahlen nur, wenn es funktioniert.

Kein Risiko. Keine langen Projekte. Nur messbare Ergebnisse.

👉 Kostenpotenzial entdecken Unsere Lösungen ↓

Unser Versprechen

100 %

Fokus auf Mittelstand

DSGVO-konform

Server in Deutschland oder On-Premise

Schnell

erste Ergebnisse in Tagen

Ausgangslage

Wo stehen viele Mittelständler heute?

In fast jedem mittelständischen Unternehmen sehen wir das gleiche Muster: Manuelle Prozesse, isolierte Datensilos und kaum vernetzte Systeme. Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschwenden wertvolle Zeit mit Routineaufgaben – statt mit dem, was wirklich zählt.

Manuelle Reports

Berichte werden mühsam per Hand erstellt – zeitintensiv, fehleranfällig und am nächsten Tag schon veraltet.

Excel-basierte Datenhaltung

Wichtige Kennzahlen leben in Tabellensilos – kein einheitliches Bild, keine verlässliche Quelle der Wahrheit.

Wissen geht verloren

Know-how steckt in den Köpfen Einzelner oder in verborgenen Ordnerstrukturen – nicht strukturiert, nicht zugänglich, nicht skalierbar.

Zeit für Routinen

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit repetitiven Aufgaben statt mit wertschöpfenden Tätigkeiten.

Daten verstehen, Wissen zugänglich machen und Prozesse intelligent automatisieren.

Unsere Antwort darauf →

Produkte & Features

Unsere Lösungen

Mittelständische Unternehmen brauchen keine Universallösungen – sie brauchen einen Partner, der ihre spezifischen Herausforderungen wirklich versteht und passgenau darauf eingeht. Genau deshalb haben wir unsere Expertise in zwei Kernbereiche gebündelt: Smart Data und Smart Automation. Alles, was wir entwickeln – jede Anwendung, jedes System – ist individuell konzipiert und klar einem dieser Bereiche zugeordnet.

Smart Data macht Ihre Daten sichtbar und zugänglich. Smart Automation nimmt Ihrem Team die Last wiederkehrender Prozesse – zuverlässig, skalierbar und rund um die Uhr.

Säule 1

Smart Data

Interaktive Dashboards & Reports – individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre KPIs zugeschnitten
Einheitliche Datenstrukturen – eine Quelle der Wahrheit für Ihr Unternehmen
Echtzeit-Visualisierung – aktuelle Zahlen jederzeit im Blick
KI-Wissensdatenbank – Ihr Unternehmens-Know-how als intelligentes System
Ergebnis: Volle Transparenz – Entscheidungen auf Datenbasis

Säule 2

Smart Automation

KI-Agenten für Ihre Prozesse – vom E-Mail-Management bis zur vollautomatischen Sachbearbeitung
Automatisierte Workflows – wiederkehrende Prozesse laufen von selbst
Systemintegration ohne Medienbruch – bestehende CRM- und ERP-Systeme wie SAP oder DATEV werden angebunden, Daten fließen automatisch ohne manuelle Übertragung
Ergebnis: Ihr Team fokussiert sich auf das Wesentliche

Was wir konkret anbieten

Drei Anwendungen. Ein Versprechen:
Kosten senken.

Wir verbinden Daten, Wissen und Automatisierung zu einem System – passgenau für den Mittelstand. Drei Anwendungen, die genau das liefern, was wir versprechen: Daten verstehen. Wissen zugänglich machen. Prozesse intelligent automatisieren. Alles mit einem klaren Ziel: Ihre Kosten nachhaltig zu senken.

DSX Navigator

Rohdaten werden zu klaren, interaktiven Visualisierungen. Individuell auf Ihr Unternehmen angepasste Dashboards und KPIs geben Ihnen ein vollständiges Bild – in Echtzeit. Sie navigieren durch Ihre Daten, statt im Datendschungel zu versinken.

✓ Volle Transparenz auf Knopfdruck

DSX Smart Docs

Unternehmens-Know-how wird strukturiert, zugänglich und nutzbar gemacht – von Verträgen und Dokumenten bis hin zu zentralem Wissen, das im Arbeitsalltag sofort verfügbar ist und direkt in Prozesse einfließt.

✓ Wissen skalierbar und zugänglich

DSX Automation

KI-gestützte Agenten und automatisierte Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben – zuverlässig, rund um die Uhr, skalierbar. Das Ergebnis: Mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten – und ein Team das sich auf das konzentriert, was wirklich zählt.

✓ Mehr Zeit für Wertschöpfung

Datenschutz & Sicherheit

100 % DSGVO-konform.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Viele KI-Lösungen senden Ihre Unternehmensdaten unbemerkt an externe Server – unkontrolliert, häufig in die USA. DSX Smart Docs ist anders konzipiert: komplett innerhalb Ihrer sicheren Unternehmensumgebung, ohne Datenaustausch nach außen.

⚠️ Offenes System GPT, Claude & Co.

Frage und Dokumente verlassen das Unternehmen ungesichert
Keine Kontrolle über Datenspeicherung und -nutzung
DSGVO-Verstöße möglich – rechtliche Risiken
Server häufig in den USA – kein EU-Datenschutz
KI-Modell kann mit Ihren Firmendaten weitertrainiert werden

✅ Geschlossenes System DSX Smart Docs

Fragen und Dokumente bleiben vollständig im Unternehmen
Keine externe Datenübertragung – 100 % DSGVO-konform
Das lokale LLM verarbeitet alles intern – kein externer Zugriff
Brandmauer und Verschlüsselung schützen jeden Zugriff
KI-Modell wird nicht mit Ihren Firmendaten trainiert

¹ Die Benutzer*in kann sich innerhalb oder außerhalb des Unternehmens befinden – z.B. im Büro, im Home-Office, mobil oder unterwegs. Der Zugriff erfolgt gesichert über den Browser.
² LLM steht für Large Language Model – ein KI-Sprachmodell, das Texte versteht und beantwortet (z.B. GPT von OpenAI). Im geschlossenen System wird ein lokal betriebenes LLM eingesetzt, das Ihr Unternehmen nie verlässt.

Datenschutz ist kein Add-on – er ist Teil der Architektur. DSX Smart Docs wurde von Grund auf für den datenschutzkonformen Einsatz im Mittelstand konzipiert.

Unsere Vision

Menschen von Routinen befreien. Daten zum Wettbewerbsvorteil machen.

Wir glauben: KI soll arbeiten – und Menschen sollen entscheiden und sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren. Daten sind dabei kein Selbstzweck, sondern die Grundlage für bessere Entscheidungen und echten Wettbewerbsvorteil.

KI arbeitet – Menschen entscheiden

Automatisierung übernimmt die Last, Ihr Team behält die Kontrolle und kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Wissen wird sichtbar

Strukturierte, zugängliche Daten als Fundament für intelligente Systeme und kluge Entscheidungen.
Ergebnisse zählen

Messbare Wirkung in wenigen Tagen und Wochen – nicht in Jahren. Kein Berater-Aufwand ohne echten Impact, kein Konzern-Overhead.

KI arbeitet.
Menschen entscheiden.

Wir bauen die Brücke zwischen Ihren Daten und Ihren Entscheidungen – mit Technologie, die wirklich im Alltag funktioniert.

Ihr konkreter Mehrwert

Was Sie davon haben.

Unsere Lösungen sorgen dafür, dass aus manuellen Abläufen strukturierte und automatisierte Prozesse werden – mit messbarem Erfolg auf Effizienz und Kosten im Arbeitsalltag.

Daten verstehen und Transparenz gewinnen

Informationen werden strukturiert aufbereitet und in klare Entscheidungsgrundlagen überführt.

Wissen ist jederzeit zugänglich

Relevante Informationen stehen sofort bereit – Suchaufwand und Abstimmungsbedarf werden deutlich reduziert.

Weniger manuelle Arbeit

Routineaufgaben werden automatisiert und laufen zuverlässig im Hintergrund.

Deutlich schnellere Prozesse

Informationen stehen sofort zur Verfügung, Abläufe greifen ineinander.

Messbare Kosteneinsparungen

Typischerweise entstehen Einsparungen von 50.000–100.000 € pro Jahr.

Fokus auf wertschöpfende Aufgaben

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen Zeit für das, was wirklich zählt.

Ihre Organisation arbeitet strukturierter, schneller und mit deutlich weniger operativem Aufwand.

Warum dsx.factory?

Praxiserfahrung. Technische Umsetzung. Messbare Ergebnisse.

Wir verbinden strategisches Verständnis mit technischer Umsetzung – und fokussieren uns konsequent auf messbare Ergebnisse.

Erfahrung aus der Praxis

Wir haben selbst in verantwortungsvollen Positionen im Mittelstand gearbeitet und kennen die spezifischen Herausforderungen aus eigener Erfahrung.

Pragmatische und wirtschaftliche Lösungen

Im Mittelstand zählen keine perfekten theoretischen Konzepte, sondern Lösungen, die schnell funktionieren, wirtschaftlich sinnvoll sind und direkt Wirkung zeigen.

Verbindung aus Daten und Automatisierung

Wir denken Daten und Prozesse nicht getrennt, sondern sorgen dafür, dass beides ineinandergreift und echten Mehrwert schafft.

Umsetzung statt Beratung

Das „Factory" in unserem Namen steht bewusst für unseren Anspruch: Wir entwickeln nicht nur Ideen oder Präsentationen – wir bauen funktionierende Lösungen und setzen sie konkret um.

Iterativer und risikoarmer Ansatz

Unser Fokus liegt nicht auf möglichst vielen Beratertagen, sondern auf konkreten Lösungen, die iterativ und inkrementell entwickelt werden.

Sie zahlen nicht für Konzepte, sondern für Ergebnisse, die Sie wirklich weiterbringen.
Sie erkennen durch unseren Ansatz frühzeitig, ob wir auf dem richtigen Weg sind – oder gezielt nachsteuern müssen.

Wir stehen für Lösungen, die im Alltag funktionieren – und Unternehmen strukturell effizienter machen.

Unser Vorgehen

Von der Analyse zur Lösung – in Tagen und wenigen Wochen.

Kein langer Einführungsprozess. Keine Theorie ohne Umsetzung. Wir starten schnell und liefern echte Ergebnisse.

1 Tag

Discovery Day

Gemeinsame Analyse Ihrer aktuellen Situation, Identifikation der größten Hebel, priorisierter Aktionsplan.

Ist-Analyse Ihrer Daten & Prozesse

Identifikation der Quick Wins

Klarer Fahrplan für Schritt 2

2–4 Wochen

Umsetzung

Entwicklung der Lösung mit iterativem Feedback-Loop und Einbindung Ihres Teams von Beginn an.

Agile Entwicklung & wöchentliche Reviews

Team-Onboarding & Schulungen

Go-Live mit echten Daten

Laufend

Kontinuierliche Entwicklung

Regelmäßige Reviews, Skalierung bewährter Use Cases und flexible Anpassung an neue Anforderungen.

Regelmäßige Strategie-Reviews

Skalierung erfolgreicher Use Cases

Flexible Weiterentwicklung

Bereit loszulegen?

Starten Sie mit einem
Discovery Day.

In einem gemeinsamen Tag analysieren wir Ihre Situation, identifizieren die größten Hebel und erstellen Ihren persönlichen Aktionsplan. Kein Invest ohne Klarheit.

📧 info@dsx-factory.com

Discovery Day anfragen → Frage stellen

Philipp Plate

Gründer & CEO

dsx.factory

Passgenaue KI-gestützte Prozesse und sofort nutzbares Unternehmenswissen – speziell für den Mittelstand.